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選挙人名簿抄本の閲覧について

【 閲覧日時 】

閲覧の日時については、申出者と事務局で調整のうえ、決定します。
選挙期日の公示(告示)日から選挙の期日後5日にあたる日までは閲覧することができません。

【 閲覧できる場合 】

以下の1~3のいずれかに該当する場合に選挙人名簿抄本の閲覧ができます。
閲覧により知り得た情報が、不当な目的に利用されるおそれがあると選挙管理委員会が認める場合等には、閲覧を拒否することがあります。

閲覧目的

閲覧申出者

閲覧できる者

1.特定の者が選挙人名簿に
 登録された者であるかどうか

 確認するために閲覧する場合

選挙人

閲覧申出をした選挙人

2.公職の候補者等、
 政党その他の政治団体が
 政治活動・選挙運動を行うために
 閲覧する場合

公職の候補者に
なろうとする者

(公職にある者を含む)

閲覧申出をした公職の候補者等
または当該公職の候補者等が指定する者

政党その他の政治団体

閲覧申出をした政党その他の政治団体の
役職員または構成員で、
当該政党その他の政治団体が指定する者

3.統計調査、世論調査、学術研究
 その他の調査で公益性が高いと
 認められるもののうち
政治・選挙に
 関するものを実施するために閲覧する場合

法人

閲覧申出をした法人の
役職員または構成員で、
当該法人が指定する者

個人

閲覧申出をした個人またはその指定する者


閲覧申出に必要な書類

1.登録の確認のため
•  選挙人名簿抄本閲覧申出書(登録の確認)
◇選挙人名簿抄本閲覧申出書(登録の確認) (PDF)

2.政治活動のため
(1)公職の候補者など
• 選挙人名簿抄本閲覧申出書(政治活動)
• 公職の候補者になろうとするものであることを示す資料(供託証明書の写し、政治団体からの公認書の写しなど)
注意:申出者が現職の場合は、提出不要
• 候補者閲覧事項取扱者に関する申出書(申出者および閲覧者以外に閲覧事項を取り扱わせる場合のみ)
◇選挙人名簿抄本閲覧申出書(政治活動) (PDF)
◇候補者閲覧事項取扱者に関する申出書(PDF)

(2)政党そのほかの政治団体
• 選挙人名簿抄本閲覧申出書(政治活動)
• 政治活動団体設立届出書の写し
• 活動実績を示す資料(予算書、収支報告書、定期的に発行している機関誌など)
• 承認法人に関する申出書(法人に閲覧事項を取り扱わせる場合のみ)
• そのほか選挙管理委員会が求める資料
◇選挙人名簿抄本閲覧申出書(政治活動) (PDF)

3.政治、選挙に関する調査研究のため
• 選挙人名簿抄本閲覧申出書(調査研究)
• 調査研究の概要など
• 実施体制を示す資料
• 個人閲覧事項取扱者に関する申出書(申出者および閲覧者以外に閲覧事項を取り扱わせる場合)
• そのほか選挙管理委員会が求める資料
◇選挙人名簿抄本閲覧申出書(調査研究) (PDF)

◇個人閲覧事項取扱者に関する申出書 (PDF)

※閲覧者には、本人確認ができる書類として公的機関が発行した身分証明書(運転免許証、パスポート等)を提示していただく必要があります。
※提示していただいた身分証明書は、事務局にてコピーをとらせていただきます。

閲覧申出の手続き

1.上記に従い、閲覧申出書に必要書類を添付して選挙管理委員会事務局へ提出。

2.選挙管理委員会事務局より申請者に閲覧の可否を連絡。

3.選挙管理委員会事務局より指定された場所で選挙人名簿抄本の閲覧をする。
  (閲覧方法は、抄本の複写を除く読み取り及び転記に限ります。)

注意事項

  • 選挙人名簿抄本のコピーはできません。
    写しが必要な場合は、記入用紙や筆記具等を御持参いただき、手書きで必要分を転記していただくことになります。
    また、転記した書類は、すべて事務局でコピーをとらせていただきます。
  • 閲覧により知り得た事項を、本人の同意を得ないで利用目的以外の目的に利用し、又は事前に申し出た以外の者に取り扱わせることは禁止されています。
  • 年度ごとに選挙人名簿抄本の閲覧の状況について、閲覧申出者の氏名、閲覧対象となった選挙人の範囲、利用目的の概要等についてウェブサイトで公表します。
音声ファイル:再生する
更新日:2021年09月21日

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