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会議録(平成18年5月23日)
 
審議会名  杉戸町情報公開・個人情報保護審議会

開催日時  平成18年5月23日(火曜日)13時00分から14時10分まで

開催場所  杉戸町役場 本庁舎3階 第2会議室
 
 

会議の議題
(1)個人情報目的外利用・外部提供登録票に係る意見について(諮問)
  第9条第2項第4号関係(建築課)
(2)個人情報目的外利用・外部提供登録票に係る意見について(諮問)
  第9条第2項第4号関係(上下水道課)
(3)電子計算組織による個人情報の制限に係る意見について(諮問)
  第9条第2項第4号関係(町民課)
(4)平成17年度情報公開制度及び個人情報保護制度の運用状況の報告並
  びに個人情報保管等状況報告について(総務課)

公開・非公開の別 公開(公開の場合傍聴者数 0人)
 
出席委員氏名
 会長 飯塚肇
 委員 浅野みつ江、大木邦子、関根千志江、田村英夫、藤井武夫
 
 
 
1 審議事項
(1)建築課で管理する町営住宅入居者の無断転出に伴う家賃滞納の支払
  催促す
るために収税対策室で保有する保有する個人情報の建築課によ
  る目的外利
用について
(2)上下水道料金の徴収をするために無断転出者を調査するために収税
  対策室
で保有する個人情報の目的外利用について
(3)町民課で管理する外国人登録制度及び犯歴名簿事務の手作業事務か
  ら電算
組織による個人情報の処理をすることにより転記ミス等が無く
  なり正確な
スピデイな事務が可能となり情報のセキュリテイ対策に万
  全を期する。
2 主な意見
(1)町営住宅家賃を徴収するために利用をするものであれば、やむ得な
  いとの
意見あり。
(2)上下水道料金を徴収するために利用するものであれば、やむ得ない
  との意
見あり。
(3)外国人登録及び犯歴名簿の電算化の処理については、個人情報の漏
  洩等が
無いように慎重に対応してほしいとの意見あり。
3 審議結果
(1)建築課の個人情報目的外利用に係る意見について、特に異議は無い
  事とし
ます。
(2)上下水道課の個人情報目的外利用に係る意見について、特に異議は
  無い事
とします。
(3)町民課の電算組織による個人情報の処理制限に係る意見について、
  特に異
議は無い事とします。
4 報告事項
(1)平成17年度情報公開請求・申出の受付件数は、請求21件、申出11
  件、
合計32件でした。その請求等に対する決定状況は、公開23件、部
  分公開4
件、非公開5件でした。
(2)平成17年度自己情報の開示請求の受付件数は、3件でした。その請求
  に対する決定は、全て公開でした。
(3)個人情報保管等登録票の届出件数は、新規登録届出3件、廃止届出2
  件、
平成17年度末現在は、1,528件でした。
(4)個人情報目的外利用登録票の届出件数は、新規登録届出件数4件、平
  成17
年度末現在は、152件でした。
(5)個人情報外部提供登録票の届出件数は、新規登録届出5件、平成17年
  度
末現在は、85件でした。以上の内容を報告いたしました。
更新日:2008年05月29日

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