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会議録(平成15年5月16日)
審議会名  情報公開・個人情報保護審議会

開催日時  平成15年5月16日(金曜日)14時00分から15時00分まで

開催場所  杉戸町役場 第2庁舎2階 第2会議室



会議の議題
(1)個人情報目的外利用・外部提供登録票に係る意見について
   第9条第2項第4号関係(諮問)(建築課)
(2)個人情報目的外利用・外部提供登録票に係る意見について
   第9条第2項第4号関係(諮問)(秘書政策課)
(3)平成14年度情報公開制度・個人情報保護制度運用状況の報告並びに
   個人情報保管等状況報告について(総務課)

公開・非公開の別  公開(公開の場合傍聴者数 0人)


出席委員氏名
 会長  山下 進
 副会長 栗原文雄
 委員  浅野みつ江、大木邦子、嶋津桂子、田村英夫、藤井武夫、古谷
     絢子




審議の概要
議事1
 町営住宅の家賃算定は、公営住宅法第16条近傍同種の住宅の家賃以下及び住宅時価等となっています。近傍同種の住宅の家賃算定方法は、近傍同種住宅敷地の時価の算定が必要になり税務課で保管する土地課税台帳を利用するものです。利用する個人情報としては、土地課税台帳に記載されている地番、固定資産評価額です。
山下会長:税務課の個人情報目的外利用にかかる意見については、特に問題ない事とします。
議事2
 個人情報の目的外利用の件については、統計資料として埼玉県が行う市町村民所得推計にあたりその資料の収集のため税務課で保管する課税資料を利用するものです。利用する個人情報として給与支払い報告書に記載されている支払金額、支払者住所及び氏名を利用するものです。利用目的の理由としては、市町村民所得推計調査の作成です。具体的な給与支払い報告書の利用方法は、課税資料として電算化されたデータを利用して電算会社が処理したものを利用します。
山下会長:税務課の個人情報目的外利用にかかる意見については、特に問題ないという事にします。
議事3
(1)平成14年度情報公開請求43件、申出16件、合計59件でした。その内
  公開36件、部分公開19件、非公開4件でした。
(2)個人情報開示等請求はありませんでした。
(3)個人情報登録件数新規33件、廃止55件、平成15年3月31日現在1,482
  件です。また、変更届出数は10件ありました。
(4)個人情報目的外利用の新規登録は2件あり、全部で139件です。外部
  提供の新規登録4件あり、全部で82件です。
以上の内容を報告しました。
 
更新日:2008年05月29日

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