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会議録(平成14年5月21日)

審議会名  情報公開・個人情報保護審議会

開催日時  平成14年5月21日(火曜日)14時00分から16時00分まで

開催場所  杉戸町役場 本庁舎3階 第1会議室



会議の議題
(1)個人情報目的外利用・外部提供登録票に係る意見について
  第9条第2項第4号関係(諮問)(建築課)
(2)電子計算組織による個人情報の処理制限に係る意見について
  第10条関係(諮問)(福祉課)
(3)電子計算組織の結合に係る意見について
  第11条関係(諮問)(町民課)
(4)平成13年度情報公開制度・個人情報保護制度運用状況の報告並びに
  個人情報保管等状況報告について(総務課)
 
公開・非公開の別  公開(公開の場合傍聴者数 1人)


出席委員氏名
 会長  山下 進
 副会長 加藤 實
 委員  浅野みつ江、大木邦子、嶋津桂子、田村英夫、藤井武夫、古谷
     絢子


審議の概要
議事1
 町営住宅の家賃滞納者の入居状況を確認するため、生活に一番密着している水道課の検針経過データーを利用したい事で審議をお願いします。
委員:この件については、特に問題ないという事で答申します。
議事2
 児童手当の支給にあたり、今までは、税務課において所得審査をしていましたが、今後、福祉課において児童手当電算システムを導入し、税務情報を管理する事になりますのでご審議をお願いします。
委員:児童手当支給を電算処理できちんと管理するもので、問題なしと答申します。
議事3
 住民基本台帳ネットワークシステムは、住民票がどこでもとれるようになり、また、転出証明なしで新住所地に転入できます。更に、行政機関が行っている資格などの住所確認や年金受給の時、生存確認等の証明がいらなくなります。色々な利便があるわけですが、大切な個人情報を取り扱うことから、その保護に関しては、制度面、技術面、運用面から万全な対策を講じるものです。
委員:基本的には、法律に基づいて最低限のデーターを管理することになる。この件については、法律で定められていることもありますが、更に重大な事と考え慎重に審議会の意見を聞きたいという事と思います。また、他市町村についても行われる訳ですから、当町としても、条例の定めに基づき、問題ないという事で答申します。
議事4
(1)平成13年度情報公開請求19件、申出1件あり、その内公開12件、部分
  公開5件、非公開3件でした。
(2)個人情報開示請求1件あり、公開でした。
(3)個人情報登録件数新規83件、廃止13件、変更4件あり、全部で1,504
  件です。
(4)個人情報目的外利用の新規登録はなく、全部で137件でした。外部提
  供の新規登録5件あり、全部で78件でした。
以上の内容を報告しました。
更新日:2008年05月29日

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