パスポートを紛失されたら

紛失・再発行の申請

有効期間中のパスポートを紛失や焼失したときに必要な手続きです。
※代理人による申請はできません。
※未成年者が紛失届を提出する場合には、法定代理人の同意が必要になります。紛失一般旅券等届出書裏面の法定代理人署名欄に法定代理人が署名するか、又は、紛失一般旅券等届出書提出同意書[PDFファイル／71KB]を提出してください。

申請に必要な書類

【紛失届のみを提出する場合】（有効期間中のパスポートを失効させる手続き）
下記の1から5の書類が必要となります。

1　紛失一般旅券等届出書

　10年用・5年用共通で使用できます。
　届出書は、杉戸町パスポート受付窓口にあります。
　また、外務省ホームページのダウンロード申請書＜外部リンク＞もご利用いただけます。

2　写真（1枚）

　6か月以内に撮影されたもの。申請書に貼らずにお持ちください。
　※カラーコンタクトレンズ不可

　パスポートの写真は規格が厳しく定められています。機械処理のため、顔の寸法、頭上の余白、画質等が規格にあわない場合は、撮り直しをしていただくことがあります。
　また、「眼鏡のレンズが光に反射している」「目元がはっきりしない」又は「影がある」ものなどは、規格にあわず撮り直しになる可能性が高いのでご注意ください。詳しくはこちらをご覧ください。➞パスポート写真の規格と見本[PDFファイル／4.02MB]

<<写真サイズ>>

3　本人確認のための書類

(1) 次のものは1点持参してください。

　 日本国旅券（失効後6か月以内のものを含む）・マイナンバーカード（個人番号カード）写真付き住民基本台帳カード・運転免許証・運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に発行されたもの）・写真付き身体障害者手帳（写真張替え防止がなされているもの）等

(2) (1)がない場合は、次の2点を持参してください。（イ＋ロ）又は（イ＋イ）
※（ロ＋ロ）の組み合わせは不可

　イ　健康保険被保険者証・国民健康保険被保険者証・共済組合員証・介護保険被保険者証・後期高齢者医療被保険者証・国民年金手帳（証書）・基礎年金番号通知書・厚生年金手帳（証書）・印鑑登録証明書＋実印・こども医療費受給資格証　等

　ロ　次のうち写真が貼ってあるもの
　学生証・会社の社員証・公の機関が発行した資格証明書・有効期間の切れた日本国旅券（失効後6か月以上のもの。ただし、本人確認できるもの）等

上記以外の書類についてはこちらをご覧ください。➞本人確認書類＜外部リンク＞

※本人確認書類は必ず有効な原本を提示してください（コピー不可）。
※本人確認書類の記載内容（氏名・ヨミカタ・性別・生年月日・住所等）は、申請書と一致している必要があります。

4　紛失・盗難・焼失を証明する書類

　次の中からご自身の状況に合うものをお持ちください。

1. 紛失・盗難の場合は、警察に遺失届（盗難届）を提出したことを証明する書類をお持ちになるか、遺失届（盗難届）の届出受理番号を紛失一般旅券等届出書の「紛失等の経緯欄」に記入して下さい。（※届出受理番号を届出書に記入することで、証明書類の提出に代えることができます。）
2. 焼失の場合は、「罹災証明書」をお持ちください。
3. いずれの書類も入手されていない場合は、入手が困難な理由を記載した「事情説明書」を提出して下さい。「事情説明書」の用紙は役場パスポート受付窓口に用意してありますので、届出の際に記入してください。

5　住民票の写し（提出の日前6か月以内に発行されたもの）

　居所申請をする場合に必要となります。
　杉戸町に住民登録のある方は、住民基本台帳ネットワークシステムで住所を確認することができますので、提出を省略できます。

【再発行を希望する場合】

　紛失届と同時にパスポートの申請をする場合には、【紛失届のみを提出する場合】に必要な書類の他に下記の1から3の書類が必要となります。

1. 一般旅券発給申請書
   ※未成年（18歳未満）の方は、5年用旅券のみの申請になります。
   役場パスポート受付窓口にあります。
   また、外務省ホームページのダウンロード申請書＜外部リンク＞もご利用いただけます。
2. 戸籍謄本（提出の日前6か月以内に発行されたもの）
   ※戸籍抄本は受理不可
3. 写真（1枚）

注意事項

　紛失届出後に、紛失したパスポートが発見されても、紛失一般旅券等届出書を取り下げることはできません。
　紛失したパスポートは、外務省において失効処理がなされた後、そのパスポートの番号、発行年月日、紛失年月日が官報に掲載され、かつ、海外の関係当局に通知されます。そのため、後日紛失したパスポートが発見されても、そのパスポートを使用することはできません。

申請場所・受付時間

　杉戸町パスポート受付窓口（第3庁舎1階町民課内）
　月曜日～金曜日　午前9時～午後4時30分
　※土曜日、日曜日、祝日、年末年始は除く。
　※第2日曜日は交付（受領）のみとなりますのでご注意ください。