電子契約とは？

杉戸町では、DX推進の一環として、令和5年10月から立会人型電子契約システム（クラウドサイン）を導入しました。

電子契約とは？

電子契約とは、紙の契約書に印鑑を押す代わりに、電子ファイル（PDF形式の契約書）に電子署名とタイムスタンプを付与して契約を締結する手法です。

対象とする契約の種類

契約の種類や金額等に関わらず、工事請負契約、業務委託契約、売買契約、賃貸借契約、請書など、原則として全ての契約が対象※となります（例外は※のとおり）。

ご利用にあたっては、契約の前段階において、書面と電子のどちらで契約を締結するか選択が可能です。

※ 町側において書面契約に限定する理由がある場合は、発注時（入札公告、指名通知、見積依頼時）に電子契約をしない旨を明記する等の方法により、事前に周知させていただきます。

電子契約のメリット

(1)契約事務の負担軽減

契約書の製本や郵送、押印等を行う必要がなくなることから、担当者の事務負担が少なくなり、契約締結までの時間やコストを削減できます。

(2)収入印紙不要

契約書に収入印紙を貼付する必要がないため、「印紙代を削減」できます。

(3)手数料・アカウント登録不要

事業者様（個人様）の手数料等の負担やアカウント登録は不要です。インターネットに接続し、電子メールを受信できる状況であれば、パソコンやスマートフォンで簡単にご利用いただけます。
※通信に係る費用は皆様のご負担になります。

参考資料

電子契約のご案内（チラシ） [PDFファイル／1.9MB]

杉戸町電子契約実施規程[PDFファイル／150KB]

参考リンク

受信者向けガイド（クラウドサイン）＜外部リンク＞

受信した書類に同意する手順動画（クラウドサイン）＜外部リンク＞

弁護士ドットコム株式会社（クラウドサイン運営事業者）プレスリリース情報＜外部リンク＞