令和6年度みんなでつくるまちづくり支援制度

　みんなでつくるまちづくり支援制度は、住民団体が自主的・自発的に取組むことにより、まちづくりへつながる公共性・公益性の高い事業（1年度あたり1団体1部門1事業に限ります。）に対し、審査会の審査を経て支援金を交付するものです。
　この支援制度を活用し、自分たちの手でまちづくりをしてみませんか！

詳しくは募集要項、Q&Aを御覧ください。

令和6年度募集要項 [PDFファイル／1.32MB]
部門に関するQ&A [PDFファイル／147KB]

杉戸町みんなでつくるまちづくり支援金交付要綱 [PDFファイル／766KB]
杉戸町みんなでつくるまちづくり支援金審査委員会設置要綱 [PDFファイル／47KB]
杉戸町みんなでつくるまちづくり支援金審査要領 [PDFファイル／151KB]

関東圏以上の大会出場に関する様式等について
関東圏以上の大会出場に関する注意事項 [PDFファイル／267KB]
関東圏以上の大会出場に関する様式集 [Excelファイル／36KB]

申請の流れ

1　申込み（団体→町）

期間　

　令和6年1月9日（火曜日）から2月9日（金曜日）まで

提出書類

1. 総括表 [Wordファイル／16KB]
2. 3年以上の事業継続を示す書類（継続的支援部門のみ）
   ※各年度1点で可
   ※支援金の実績報告済の年度は添付省略可
3. 申込みチェックリスト [PDFファイル／133KB]　申込みチェックリスト [Wordファイル／22KB]
4. 支援対象事業申込書（様式第1号）[Wordファイル／90KB]　
5. 事業実施計画書
6. 事業収支計画書
7. 年間スケジュール
8. 団体構成員名簿
9. 申込団体の決算書
10. 定款（会則、規約等）

　記入例 [PDFファイル／384KB]

2　質問に対する回答（団体→町）

審査委員から審査会開催前に質問があった場合、期限までに文書で回答をする必要があります。（両部門共通）
※文書回答がない場合、不採択となる場合があります。

3　審査会（書面審査）（町）

　令和6年3月中旬～下旬
　杉戸町役場 会議室

※原則として応募書類及び質問回答に基づき、審査委員会による書面審査を実施します。
　応募団体に出席を求める場合もあります。

4　選考結果通知（町→団体）

審査会における審査・評価結果を受けて、選考結果通知書（様式第2号）により各団体にお知らせします。

※この通知は、支援金の交付を決定するものではありません。
※この通知を受けて交付申請を希望されない場合（辞退をする場合）は、御連絡ください。

5　交付申請書の提出（団体→町）

期間

　選考結果通知書を受け取った日から令和6年4月19日（金曜日）まで

提出書類

1. 支援金交付申請書（様式第3号）[Wordファイル／75KB]
2. 事業収支計画書
3. 年間スケジュール
4. 団体構成員名簿

※申込み時と変更がない場合、2.～4.は提出不要です。

　記入例 [PDFファイル／254KB]

6　交付決定通知（町→団体）

交付申請の内容等が適正であるかどうかを調査し、支援金を交付すべきものと認めたときは、申請団体に支援金交付決定通知書（様式第4号）を交付します。

※事業実施の過程で対象経費が少なくなった場合は、交付決定通知記載の額より実際の支援金額が少なくなることがあります。

7　計画変更・中止（廃止）（必要に応じて団体→町）

以下の場合は、あらかじめご提出ください。

1. 支援事業に要する経費の配分を変更しようとするとき。
2. 支援事業の計画を変更しようとするとき、または中止（廃止）しようとするとき。
3. 支援事業が予定の期間内に完了しないとき、または遂行が困難となったとき。

支援事業計画変更・中止（廃止）申請書（様式第5号）[Wordファイル／33KB]

記入例 [PDFファイル／84KB]

8　実績報告（団体→町）

締切

　事業終了後、30日以内

　※ただし、令和6年度末まで事業を実施していた場合は、令和7年4月11日（金曜日）まで。

提出書類

1. 実績報告チェックリスト [PDFファイル／224KB]　実績報告チェックリスト [Excelファイル／82KB]
2. 支援事業実績報告書（様式第6号）[Wordファイル／77KB]
3. 事業収支決算書（収入支出の決算がわかる書類）
4. 事業実施日程一覧
5. 事業の実施状況が確認できる領収書（写し可）
6. 事業実施に係る記録写真
7. その他、事業実施に係る参考資料

※対象経費と対象外経費を分別してください。
※日付、支払者、領収者、内容（何に対する支払いなのか・単価・数量の明細）、金額が確認できる書類を添付してください。

記入例 [PDFファイル／355KB]

9　支援金確定通知（町→団体）

支援事業実績報告書を審査し、支援事業の成果が交付決定の内容等と適合している場合は、交付すべき支援金の額を確定し、支援金確定通知書（様式第7号）により、通知します。

10　支援金交付請求（団体→町）

締切

　支援金確定通知書を受け取った日から、10日以内

提出書類​

1. 支援金交付請求書（様式第8号）[Wordファイル／41KB]
2. 通帳のコピー（金融機関名、支店名、口座番号、口座名のわかる部分）

記入例 [PDFファイル／117KB]

11　支援金の交付（町→団体）

　支援金の振込みには支援金交付請求書を提出してから、約1ヶ月かかります。

12　関係書類の整理及び保管（団体）

支援事業に係る収入、支出を明らかにした帳簿や証票書類等はいつでも見ることができるよう整理しておいてください。また、それらの関係書類は、支援金の交付に係る会計年度終了後5年間保管してください。

13　支援結果の公表（町）

年度終了後、町ホームページ及び広報すぎとで支援結果の情報（団体、支援額）を公表させていただきます。

提出先

〒345-8502　埼玉県北葛飾郡杉戸町清地2-9-29
​住民協働課　住民協働・コミセン担当
Tel 0480-33-1111
メール juminkyodo@town.sugito.lg.jp